Lixo digital sob controle e documentação pronta para auditorias ambientais em Santo André

É o volume de arquivos que perdeu função: cópias repetidas de licenças, MTRs salvos em três pastas diferentes, planilhas sem versão definida, backups antigos e mídias guardadas sem controle. Ocupa espaço, encarece o armazenamento e, principalmente, esconde o documento válido no momento da fiscalização.

Licenças e outorgas, PGRS, manifestos de transporte de resíduos, certificados de destinação final, laudos de efluentes e emissões, registros de treinamento, calibrações e relatórios de auditoria. A lista é ajustada conforme o segmento e as exigências dos seus clientes.

A Política Nacional de Resíduos Sólidos exige a manutenção do registro pelo prazo mínimo de cinco anos. Contratos com clientes e sistemas de gestão ambiental podem pedir períodos maiores, então definimos a regra de guarda por tipo de documento antes de qualquer eliminação.

Sim. Estamos em Americana, SP, e atendemos Santo André e toda a região do ABC paulista com visitas técnicas agendadas para inventário, digitalização e montagem de dossiês, combinadas com trabalho remoto no dia a dia.

Primeiro inventariamos o que existe, depois a empresa autoriza formalmente a eliminação. O descarte de arquivos e de equipamentos, como discos e servidores retirados de uso, é registrado com certificado, seguindo os requisitos da LGPD para dados pessoais.

O diagnóstico sai em até 48 horas. A implantação depende do volume: acervos pequenos ficam organizados em poucas semanas, enquanto operações com várias unidades são tratadas por etapas, priorizando o que tem prazo regulatório mais próximo.

Dá. Nesse caso montamos um dossiê emergencial com as evidências exigidas, sinalizamos as lacunas e organizamos o que precisa ser obtido junto a transportadores e destinadores antes da visita.

Não. Priorizamos por risco e por prazo: primeiro os documentos com exigência legal de apresentação, depois os históricos. Assim o investimento acompanha o ganho real de conformidade.