Lixo digital é passivo ambiental: organize o acervo e conquiste controle documental auditável

É o acúmulo de arquivos ambientais sem organização: versões desatualizadas de licenças, laudos repetidos, manifestos perdidos em e-mails e planilhas paralelas. Ocupe pouco espaço em disco, mas gera risco concreto de autuação e de não conformidade em auditoria.

Sim. Fazemos visita técnica à planta para levantar o acervo físico e digital e seguimos com o trabalho de forma remota, em reuniões periódicas. Também atendemos outras cidades do ABC paulista e do estado de São Paulo.

Depende do volume e da quantidade de unidades. Operações de pequeno porte costumam ficar prontas em duas a quatro semanas; plantas com várias licenças recebem entregas por etapa, com o acervo crítico priorizado.

Continua sendo da empresa. Estruturamos o repositório no ambiente dela, com backup e permissões de acesso, e entregamos documentados o padrão de nomenclatura e a rotina de manutenção.

Cada exigência recebe data de validade, responsável e alerta configurado com antecedência definida em contrato. O calendário é revisado a cada ciclo e reportado em relatório mensal de pendências.

Sim. A matriz de requisitos legais, o histórico de versões e as evidências organizadas respondem à maior parte das solicitações, reduzindo o tempo de sala de dados e o retrabalho da equipe.

A digitalização segue critérios de qualidade e autenticidade, e os originais são mantidos pelo prazo exigido pela legislação aplicável. Definimos juntos o que pode ser descartado com segurança e o que precisa de guarda física.

Atendemos indústrias, transportadoras, construtoras, operações de food service e prestadores de serviço em todo o estado de São Paulo, com base em Americana e deslocamento para a região de São Bernardo do Campo.